Tạo catalogue PDF và trang khu vực cho website
Hướng dẫn tạo catalogue PDF tự động từ dữ liệu sản phẩm hoặc tải PDF có sẵn, và tạo hàng loạt trang khu vực dưới dạng bản nháp để bổ sung thông tin thật.
Catalogue giúp khách tải về xem lại và gửi cho người khác. Trang khu vực là trang giới thiệu theo từng tỉnh thành, giúp khách địa phương tìm thấy bạn khi tìm sản phẩm kèm tên nơi họ ở. Hai tính năng này thuộc nhóm bán hàng theo sản phẩm, nằm trong nhóm Nội dung của menu trái.
Chuẩn bị
- Sản phẩm đã được đăng và sắp trong Danh mục sản phẩm, mỗi sản phẩm có ảnh, mã, thông số.
- Nếu dùng PDF có sẵn: tệp PDF đã duyệt của công ty.
- Với trang khu vực: danh sách khu vực bạn thật sự phục vụ, và thông tin thật cho từng nơi (công trình đã làm, cách giao hàng).
Các bước
- Ở nhóm Nội dung, bấm Catalogue → Tạo catalogue tự động.
- Điền Tên catalogue, Dòng phụ trên bìa và Mô tả. Để trống mô tả thì hệ thống tự ghi số trang và số sản phẩm.
- Trong Danh mục đưa vào catalogue, tick các danh mục cần có. Mỗi danh mục hiện số sản phẩm đang hiển thị. Tick In giá sản phẩm (nếu có) nếu bạn muốn in giá.
- Giữ tick Hiển thị ngay trên website nếu muốn đăng liền, rồi bấm Tạo catalogue PDF. Hệ thống dàn bìa, giới thiệu, mục lục, ảnh và thông số từng sản phẩm, trang liên hệ.
- Sau khi tạo, trang sửa catalogue mở ra. Chọn Thuộc danh mục sản phẩm nếu muốn nút Catalogue trên trang sản phẩm mở đúng catalogue của danh mục đó.
- Muốn dùng PDF có sẵn: tải tệp lên Thư viện media, vào Catalogue → thêm catalogue, chọn tệp ở ô File PDF, thêm Ảnh bìa và Mô tả / chú thích, rồi Lưu. Danh sách catalogue có cột Lượt xem và Lượt tải.
- Sau khi thêm nhiều sản phẩm mới, tạo lại catalogue để PDF cập nhật.
- Sang Trang khu vực → Tạo hàng loạt. Ở bước 1. Nhóm sản phẩm, tick các nhóm, hoặc nhập từ khoá tuỳ ý khi không chọn nhóm nào.
- Ở bước 2. Khu vực, tick các khu vực bạn phục vụ. Nút Đảo chọn giúp chọn nhanh cả nhóm. Mỗi nhóm sản phẩm nhân với mỗi khu vực tạo ra một trang.
- Bấm Tạo trang. Trang được tạo ở trạng thái nháp. Mở từng trang trong Tất cả trang khu vực, bổ sung thông tin thật, rồi đổi Trạng thái sang Hiển thị.
Lỗi thường gặp
- Catalogue ít trang hoặc thiếu sản phẩm: sản phẩm đang ở trạng thái ẩn nên không được đưa vào. Chuyển sang Hiển thị rồi tạo lại.
- Không tạo được catalogue: hệ thống báo lỗi ngay sau khi bấm. Kiểm tra bạn đã tick ít nhất một danh mục có sản phẩm.
- Đăng trang khu vực ngay không xem lại: các trang giống nhau về nội dung dễ kém giá trị. Luôn bổ sung công trình, khách hàng hoặc cách giao hàng thật của từng khu vực.
- Tạo khu vực mình không phục vụ: chỉ tick nơi bạn thật sự có thể giao hàng hoặc làm việc.
- PDF tải lên quá nặng: nén tệp trước khi tải để khách tải nhanh.
Kiểm tra lại
- Catalogue mở được trên website và tải về được
- Số trang, bìa và mô tả đúng
- Nút Catalogue trên trang sản phẩm mở đúng catalogue
- Mỗi trang khu vực đã bổ sung thông tin thật trước khi để Hiển thị
- Không có trang khu vực nào nằm ngoài vùng bạn phục vụ
Bước tiếp theo
Bạn đã hoàn thành lộ trình. Xem lại danh sách bài tại Lộ trình quản trị nâng cao, hoặc đọc thêm về Quản lý khách hàng và vận hành.