Chi phí làm website cho cửa hàng nhỏ gồm gì

Chi phí làm website cho cửa hàng nhỏ thường gồm năm nhóm: phí xây dựng, tên miền, hosting, nội dung và ảnh, cùng các khoản tuỳ chọn như SEO hay quảng cáo. Hai khoản đầu và khoản hosting là những thứ bạn gần như chắc chắn phải trả, nên cần hỏi rõ từng khoản trả một lần hay trả mỗi năm. Hiểu đủ các nhóm này giúp bạn so sánh báo giá của nhiều đơn vị mà không bị lệch.

Năm nhóm chi phí khi làm website

Báo giá nào cũng nên tách được các nhóm sau. Nếu một báo giá chỉ có một con số tròn, hãy yêu cầu tách ra.

Phí xây dựng: khoản trả một lần

Đây là khoản lớn nhất và là phần chênh lệch nhiều nhất giữa các đơn vị. Giá phụ thuộc vào việc bạn chọn bố cục mẫu theo ngành hay thiết kế riêng, số trang, và các ứng dụng đi kèm như đặt lịch, giỏ hàng, bản đồ, trợ lý trả lời khách. Ở webquangngai, phí xây dựng nằm trong ba gói trả một lần từ 3 đến 9 triệu đồng, còn thương mại điện tử hoặc hệ thống phức tạp báo giá riêng sau khảo sát. Xem chi tiết ở giá web Quảng Ngãi.

Tên miền và hosting: khoản trả mỗi năm

Website cần một địa chỉ (tên miền) và một nơi chứa (hosting). Hai khoản này thường được tặng hoặc gộp trong năm đầu, rồi từ năm thứ hai bạn phải gia hạn. Điều cần hỏi là giá gia hạn tên miền có tính đúng giá nhà đăng ký không và tên miền đứng tên ai. Ở webquangngai, tên miền tính đúng giá chúng tôi trả (.com 380.000 đồng, .vn 450.000 đồng mỗi năm) và đứng tên bạn. Hosting gia hạn 800.000 đồng mỗi năm cho website nhẹ, 1.400.000 đồng cho website có trang quản trị. Bài tên miền .vn hay .com giúp bạn chọn.

Nội dung và ảnh: khoản dễ bị quên

Website đẹp nhưng thiếu chữ và ảnh thật thì khách vẫn không tin. Nếu bạn tự chuẩn bị ảnh và thông tin thì tiết kiệm được chi phí. Nếu cần chụp ảnh, viết bài hay làm logo, hãy hỏi ngay từ đầu để cộng vào ngân sách. Bài website mới cần những trang nào liệt kê phần nội dung tối thiểu nên có.

Các khoản tuỳ chọn: chỉ trả khi bạn cần

SEO, nội dung hằng tháng, quảng cáo Google hay Meta, tin nhắn thông báo qua Zalo đều là khoản thêm. Một số khoản do nền tảng bên thứ ba quy định giá và có thể thay đổi, nên hãy hỏi đơn vị làm web đâu là phí của họ, đâu là phí của nền tảng. Đừng để những khoản này bị gộp vào "phí duy trì" mà không có mô tả.

Cách so sánh báo giá cho đúng

1. Yêu cầu tách rõ năm nhóm ở trên và ghi rõ khoản nào trả một lần, khoản nào trả mỗi năm.
2. So sánh cùng phạm vi: cùng số trang, cùng ứng dụng, cùng chuẩn điện thoại.
3. Hỏi tổng chi phí trong ba năm đầu, không chỉ năm đầu. Website rẻ năm đầu nhưng gia hạn cao có thể đắt hơn về sau.
4. Hỏi tên miền và dữ liệu đứng tên ai, bàn giao thế nào nếu bạn chuyển đi.
5. Hỏi hỗ trợ sau bàn giao có thu phí không.

Bạn có thể đọc thêm tám tiêu chí chọn đơn vị làm web và cách webquangngai tính giá website để thấy một ví dụ báo giá tách khoản.

Ba ví dụ tính tổng chi phí trong ba năm

Con số dưới đây là ví dụ minh hoạ cách tính từ mức giá công khai của webquangngai, không phải báo giá. Giá thực tế phụ thuộc phạm vi bạn chọn và được ghi trong báo giá sau buổi tư vấn.

Ví dụ 1, website giới thiệu nhẹ cho một quán nhỏ. Phí xây dựng ở mức 3 đến 4 triệu đồng, năm đầu được tặng tên miền và hosting. Từ năm thứ hai, nếu là website nhẹ, bạn gia hạn hosting 800.000 đồng và tên miền .vn 450.000 đồng, tổng khoảng 1,25 triệu đồng mỗi năm. Cộng ba năm: khoảng 5,5 đến 6,5 triệu đồng.

Ví dụ 2, website có trang quản trị và đặt lịch cho phòng khám hoặc spa. Phí xây dựng ở mức 5 đến 6 triệu đồng. Từ năm thứ hai, hosting cho website có trang quản trị là 1.400.000 đồng cộng tên miền .vn 450.000 đồng, khoảng 1,85 triệu đồng mỗi năm. Cộng ba năm: khoảng 8,7 đến 9,7 triệu đồng.

Ví dụ 3, cửa hàng cần bán hàng nhiều sản phẩm. Nếu thuộc mức Nâng cao (7 đến 9 triệu đồng) thì cộng thêm khoản gia hạn tương tự ví dụ 2. Nếu cần thương mại điện tử đầy đủ với thanh toán, kho, vận chuyển thì thuộc gói Đặt riêng, báo giá sau khảo sát vì mỗi hệ thống khác nhau.

Điểm cần rút ra không phải con số cụ thể mà cách tính: luôn cộng phí xây dựng với các khoản gia hạn trong ba năm rồi mới so sánh các báo giá với nhau.

Những khoản dễ bị bỏ sót

• Email theo tên miền: địa chỉ email dạng ten@tencuaban.vn tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn Gmail, và có thể là khoản riêng.
• Phí sửa nội dung sau bàn giao: hỏi rõ bạn tự sửa được qua trang quản trị hay mỗi lần đổi giá đều phải nhờ và trả tiền.
• Bản quyền hình ảnh và phông chữ: ảnh tải từ mạng không phải lúc nào cũng được dùng thương mại. Hãy dùng ảnh của chính bạn hoặc ảnh có giấy phép rõ ràng.
• Sao lưu và khôi phục: nếu website hỏng hay bị tấn công, ai khôi phục và có tính phí không.
• Phí chuyển đi: khi bạn đổi đơn vị, việc bàn giao dữ liệu có mất phí hay không.
• Thuế và phí khác: hỏi báo giá đã gồm hay chưa gồm các khoản thuế, phí để tránh chênh lệch lúc thanh toán.

Cách giảm chi phí mà không giảm chất lượng

1. Bắt đầu với website tối thiểu. Một trang chủ rõ ràng, trang dịch vụ, bản đồ và nút liên hệ đã đủ cho nhiều cửa hàng. Ứng dụng đặt lịch hay giỏ hàng thêm sau khi bạn thấy thật sự cần.
2. Tự chuẩn bị nội dung và ảnh thật. Đây là phần tốn thời gian của bên làm web, và cũng là phần bạn làm hiệu quả vì bạn hiểu cửa hàng của mình.
3. Chọn bố cục mẫu theo ngành thay vì thiết kế riêng nếu ngân sách hạn chế, sau đó chỉnh màu và chữ theo thương hiệu.
4. Gia hạn nhiều năm một lần. Ở webquangngai, trả gia hạn hosting hai năm một lần được tặng thêm 3 tháng, ba năm một lần được tặng thêm 8 tháng. Tên miền tính theo giá đăng ký thực tế nên không tặng thêm.
5. Chỉ mua dịch vụ theo tháng khi đã thấy nhu cầu. SEO và nội dung hằng tháng có ích khi website đã ổn định, không nên mua ngay từ ngày đầu.

Bước tiếp theo

Nếu bạn muốn biết cụ thể cho cửa hàng của mình, làm web ở Quảng Ngãi cùng webquangngai: chúng tôi dựng demo trước và báo giá tách khoản.