Quản lý tên miền, hosting và gia hạn
Giải thích cho chủ doanh nghiệp tên miền và hosting là gì, hạn gia hạn tính thế nào, chi phí từ năm thứ hai và cách theo dõi để website không bị gián đoạn.
Sau bài này bạn sẽ
- Hiểu tên miền và hosting khác nhau thế nào
- Biết chi phí gia hạn từ năm thứ hai
- Có cách nhớ hạn và theo dõi mức dùng dung lượng
Website chạy được nhờ hai thứ tách biệt: tên miền (địa chỉ như tencuaban.vn) và hosting (chỗ chứa website). Bài này giúp bạn hiểu hạn, chi phí và cách theo dõi, để website không ngừng vì quên gia hạn. Đây là bài giải thích, ít thao tác trên trang quản trị.
Chuẩn bị
- Ngày bắt đầu sử dụng website (ngày bàn giao).
- Hợp đồng hoặc tin nhắn chốt gói với chúng tôi.
Các bước
- Nhớ quy tắc cốt lõi: tên miền đứng tên bạn. Chúng tôi đăng ký giúp, nhưng quyền sở hữu là của bạn.
- Xác định năm đầu: ba gói Cơ bản, Chuyên nghiệp, Nâng cao đã tặng tên miền và hosting năm đầu. Gói Đặt riêng ghi rõ trong báo giá.
- Tính mốc gia hạn đầu tiên bằng cách cộng một năm vào ngày bàn giao. Ghi lại ngày này vào lịch điện thoại, nhắc trước một tháng.
- Từ năm thứ hai, chi phí gồm hai khoản. Hosting 800.000đ một năm với website nhẹ, hoặc 1.400.000đ một năm nếu có trang quản trị và ứng dụng. Tên miền tính đúng giá vốn: .com 380.000đ, .vn 450.000đ một năm.
- Cân nhắc trả nhiều năm: trả 2 năm được tặng thêm 3 tháng hosting, trả 3 năm được tặng thêm 8 tháng hosting. Chỉ tặng hosting, không tặng tên miền.
- Vào mục Hỗ trợ trong menu Trợ giúp của trang quản trị. Xem ba ô Dung lượng, Băng thông tháng này và Tài khoản quản trị so với hạn mức. Hạn mức mặc định là 2 GB dung lượng và 10 GB truyền tải mỗi tháng.
- Khi thanh tiến độ gần đầy (từ 80%), gửi yêu cầu ngay trong mục Hỗ trợ để mua thêm gói mở rộng. Website không bị ngắt đột ngột khi vượt.
- Báo cho chúng tôi nếu bạn đổi số điện thoại hoặc email, để lời nhắc gia hạn đến đúng người.
- Khi tới hạn, nhắn Zalo 0936 000 044 hoặc gọi 0877 888 772 để xác nhận gia hạn.
Lỗi thường gặp
- Để tên miền hết hạn: website biến mất khỏi địa chỉ cũ và email theo tên miền cũng ngừng. Gia hạn trước hạn, đừng chờ ngày cuối.
- Nhầm tên miền với hosting: gia hạn một phần mà thiếu phần kia vẫn làm website ngừng.
- Mua tên miền riêng mà không báo: hãy cho chúng tôi biết để cấu hình đúng và ghi chung vào lịch gia hạn.
- Chỉ nhớ giá gói đầu: giá xây dựng trả một lần, còn từ năm thứ hai có phí hosting và tên miền như trên.
Kiểm tra lại
- Tôi đã ghi ngày gia hạn đầu tiên vào lịch và đặt nhắc trước một tháng
- Tôi biết hai khoản phải trả từ năm thứ hai
- Tôi đã xem mục Hỗ trợ và hiểu các thanh hạn mức
- Tôi biết tên miền đứng tên mình
Bước tiếp theo
Bài kế trong lộ trình: Phân quyền người dùng trong công ty. Xem thêm Bảng giá để đối chiếu các khoản phí.