Sao lưu dữ liệu và giữ an toàn

Dữ liệu website là của bạn: sản phẩm, bài viết, cài đặt và danh sách khách liên hệ. Bài này giúp bạn tự tải một bản sao lưu về máy và nắm vài thói quen giữ an toàn. Quyền này thuộc tài khoản Quản trị viên.

Chuẩn bị

• Tài khoản Quản trị viên. Biên tập viên không thấy mục Sao lưu.
• Một nơi cất tệp ngoài website: ổ cứng, USB hoặc thư mục lưu trữ trực tuyến của công ty.

Các bước

1. Ở menu trái, nhóm Hệ thống, bấm Sao lưu. Trang Sao lưu dữ liệu cho biết thư mục dữ liệu và dung lượng cơ sở dữ liệu.
2. Ở khung Cơ sở dữ liệu, bấm Tải file sao lưu (.db). Đây là bản sao toàn bộ nội dung: sản phẩm, dịch vụ, bài viết, cài đặt, liên hệ.
3. Đổi tên tệp kèm ngày tải, ví dụ có ngày và tháng trong tên, rồi cất ở nơi ngoài máy chủ website.
4. Làm lại việc này đều đặn, ví dụ mỗi tháng một lần, và luôn làm trước khi sửa lớn như đổi giao diện hay nhập hàng loạt sản phẩm.
5. Xem khung Ảnh và tệp tải lên: nó cho biết số tệp và dung lượng. Phần ảnh nằm trong thư mục riêng trên máy chủ, không nằm trong tệp .db. Nhờ chúng tôi hoặc đơn vị quản lý máy chủ sao lưu phần này.
6. Khung Xuất / nhập cài đặt dùng để sao chép cấu hình sang website khác. Không dùng để thay cho sao lưu dữ liệu.
7. Mở Người dùng và kiểm tra danh sách. Ai đã nghỉ việc thì đổi vai trò hoặc xoá tài khoản (xem bài Phân quyền).
8. Mở Hỗ trợ trong menu Trợ giúp để xem dòng Sao lưu gần nhất, đối chiếu với thói quen sao lưu của bạn.

Thói quen an toàn cần nhớ: mỗi người một tài khoản riêng, không gửi mật khẩu qua tin nhắn nhóm, đăng xuất khi dùng máy chung.

Lỗi thường gặp

• Nghĩ rằng đã có sao lưu nên không cần tải: tệp sao lưu nằm trong tay bạn mới là bản dự phòng chắc chắn. Hãy tự tải định kỳ.
• Chỉ sao lưu .db mà quên ảnh: khi cần khôi phục, ảnh sản phẩm sẽ thiếu. Hỏi chúng tôi về sao lưu thư mục tải lên.
• Tự khôi phục khi chưa hiểu: khôi phục là thay tệp dữ liệu trên máy chủ, cần dừng website. Hãy nhờ chúng tôi làm giúp.
• Dùng chung một tài khoản: khi có sự cố, không biết ai đã sửa gì.

Kiểm tra lại

• Tôi đã tải một tệp .db về máy và cất ngoài website
• Tôi biết ảnh và tệp tải lên được sao lưu riêng
• Tôi đã đặt lịch nhắc sao lưu hằng tháng
• Danh sách Người dùng chỉ còn những người đang làm việc

Bước tiếp theo

Bài kế trong lộ trình: Quản lý tên miền, hosting và gia hạn. Đọc thêm: Sao lưu website nên làm thế nào.